Professionelles Erstellen und Drucken verschiedener Beschriftungen in Microsoft Word

Ein Etikett ist ein Stück Papier, das Informationen zu dem Produkt oder Gegenstand enthält, an dem es angebracht ist. Etiketten können je nach Person / Organisation, die sie verwenden möchte, für verschiedene Zwecke verwendet werden. In den meisten Fällen werden Etiketten mit Microsoft Word erstellt und gedruckt. Viele Benutzer haben jedoch weniger Kenntnisse darüber, wie Etiketten in Microsoft Word erstellt und gedruckt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Methoden zum Erstellen und Drucken von Etiketten in Microsoft Word.

So erstellen und drucken Sie Etiketten in Microsoft Word

Erstellen und Drucken von Etiketten in Microsoft Word

Es gibt viele Möglichkeiten, Etiketten für Ihre Anforderungen zu erstellen. Etiketten können für jeden unterschiedlich verwendet werden. Drucken Die Etiketten sind die gleichen wie beim Drucken eines anderen Dokuments. Ein Benutzer sollte jedoch wissen, wie die Etiketten auf der Seite vor dem Drucken angepasst werden. Wir zeigen Ihnen einige grundlegende Methoden, mit denen Sie Etiketten einfach erstellen und drucken können.

Methode 1: Erstellen und Drucken von Etiketten für einen einzelnen Namen und eine einzelne Adresse

Sie können ein einzelnes Etikett oder denselben Etikettentyp mit einer sich wiederholenden Nummer auf einem erstellen Seite . Dies ist die einfachste Methode zum Erstellen und Drucken von Etiketten. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Anbieter auswählen, den Sie zum Drucken verwenden. Befolgen Sie die folgenden Schritte:

1. Öffnen Microsoft Word durch Doppelklick auf die Abkürzung auf dem Desktop oder durch Suchen in der Windows-Suchfunktion.
2. Erstellen Sie ein neues Dokument in Ihrem Word. Gehe zum Mailings Klicken Sie auf die Registerkarte Etiketten .

   Etiketten in der Registerkarte Mailing öffnen

3. Ein neues Fenster mit allen verfügbaren Optionen für Beschriftungen wird geöffnet. Klicke auf Optionen unten.
   Hinweis : Sie können die Option für ein einzelnes Etikett auswählen oder festlegen, dass die gesamte Seite desselben Etiketts angezeigt wird.
   
   
   

   Öffnungsoptionen für Etiketteneinstellungen

4. Wählen Sie die Option Etikettenhersteller und Wählen Sie den Anbieter dass Sie Ihre Etiketten von gekauft haben. Wähle aus Größe der Produktnummernliste. Wenn die Größe in der Liste nicht verfügbar ist, können Sie auf klicken Neues Label Schaltfläche zum manuellen Hinzufügen der Größe.

   Auswahl des Anbieters und der Produktgröße

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5. Drücken Sie die In Ordnung Schaltfläche für Beschriftungsoptionen. Fügen Sie nun Ihre hinzu Adresse im Textfeld des Beschriftungsfensters. Sie können die Ganzseitenoption auswählen, die dieselbe Beschriftung wiederholt, oder Sie können eine einzelne Beschriftung für eine bestimmte Zeile und Spalte auswählen.
6. Klick auf das Neues Dokument Taste. Es wird ein neues Dokument mit Ihrer auf der Seite verfügbaren Adresse erstellt.
7. Halt Strg und drücke P. um zur Druckseite zu gelangen. Klick auf das Drucken Taste und es wird gedruckt.

   Drucken von Etiketten in Word

Methode 2: Erstellen und Drucken von Etiketten für verschiedene Namen und Adressen

Bei dieser Methode verwenden wir die Excel-Datei, um die Informationen für Etiketten zu importieren. Dies kann verwendet werden, um mehrere Beschriftungen mit unterschiedlichen Namen und Adressen zu erstellen. Es werden Beschriftungen für alle erstellt Reihen in der Tabelle der Excel-Datei. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um es zu versuchen:

1. Erstellen Sie eine Tabelle in Microsoft Excel mit verschiedenen Spalten für verschiedene Informationen wie unten gezeigt und sparen die Datei:

   Erstellen einer Excel-Tabelle zur Information

2. Jetzt offen Microsoft Word durch Doppelklicken auf die Verknüpfung oder Suchen in der Windows-Suchfunktion. Wähle aus Mailings Klicken Sie auf die Registerkarte Starten Sie Seriendruck und wählen Sie die Etiketten Möglichkeit.

   Öffnen von Etiketten in der Seriendruckoption

3. Wähle Deine Etikettenanbieter und Produktnummer dass Sie verwenden. Drücke den In Ordnung Schaltfläche nach Auswahl der Optionen.

   Auswahl des Lieferanten und der Produktnummer

   Wir können auf diesem PC kein Wiederherstellungslaufwerk erstellen einige erforderliche Dateien fehlen
4. Klicke auf Wählen Sie Empfänger und wählen Sie die Verwenden Sie eine vorhandene Liste Möglichkeit. Suchen Sie und wählen Sie die Excel Tabelle dass Sie in gespeichert haben Schritt 1 und klicken Sie auf Öffnen Taste.

   Öffnen der Excel-Liste

5. Wähle aus Tabelle Stellen Sie sicher, dass Sie die überprüfen Die erste Datenzeile enthält Spaltenüberschriften Option und Klicken In Ordnung Taste.

   Auswählen einer Tabelle in der Excel-Datei und Aktivieren der Option Header

6. Klicke auf Zusammenführungsfeld einfügen und wählen Sie die Spalteninformationen aus, die Sie Ihren Beschriftungen hinzufügen möchten.
   Hinweis : Sie können zwischen den Spalten Name, Adresse und Stadt Leerzeichen und die nächste Zeile einfügen.
   

   Hinzufügen der in Spalten verfügbaren Informationen

7. Klick auf das Etiketten aktualisieren Wenn Sie auf die Schaltfläche im Menü klicken, werden alle Datensätze in das gleiche Muster geändert, das Sie erstellt haben.

   Alle Labels aktualisieren

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8. Klicke auf Vorschau der Ergebnisse im Menü. Dadurch werden die Informationen in der Tabelle, die Sie in Excel erstellt haben, auf alle Datensätze angewendet.

   Ändern des Musters in Ergebnis mit Informationen

9. Klicken Sie abschließend auf Beenden & Zusammenführen im Menü und wählen Sie Einzelnes Dokument bearbeiten Möglichkeit. Dadurch werden alle Datensätze in einem neuen Dokument zusammengeführt.

   Etiketten fertigstellen und zusammenführen

10. Halt die Strg Taste und drücken P. um die soeben erstellten Etiketten zu drucken.