Beginnen Sie nun mit dem Hinzufügen einer Signatur. öffnen Microsoft Outlook .
Wenn Sie mehrere Konten eingerichtet haben, öffnen Sie das E-Mail-Konto, dem Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
Klicke auf Datei in der oberen linken Ecke. Klicke auf Optionen im linken Bereich. Klicken Sie im Outlook-Optionsfenster auf Mail .
Klicken Sie bei ausgewählter Mail auf Unterschriften im größeren rechten Bereich. Unterschriften und Schreibwaren Das Fenster wird jetzt geöffnet.
Klicken Sie darauf Neu um eine neue Signatur zu erstellen. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen.
Im Textfeld unten Bearbeiten Unterschrift Geben Sie den gesamten gewünschten Text und die gewünschten Informationen als E-Mail-Signatur ein. Mit den obigen Formatierungswerkzeugen können Sie Schriftart, -größe und -stil ändern.
Wenn Sie Ihre Kontoinformationen bereits in Outlook gespeichert haben und diese als Signatur verwenden möchten, klicken Sie auf Visitenkarte um es als Unterschrift zu verwenden.
Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer Unterschrift fertig sind, klicken Sie auf sparen Schaltfläche oben, um es zu speichern.
Wenn Sie eine erstellen möchten separate Unterschrift Für persönliche oder offizielle E-Mails klicken Sie erneut auf Neu Geben Sie ihm einen anderen Namen, um ihn von anderen Signaturen zu unterscheiden, und verfassen Sie ihn entsprechend. Sie können beliebig viele Signaturen erstellen und beim Erstellen der E-Mail im laufenden Betrieb aus einer beliebigen auswählen.
Um nun eine Signatur als Standard festzulegen, wählen Sie Ihr E-Mail-Konto neben aus Email-Konto in dem Wählen Standard Unterschrift Sektion.
Neben an Neu Mitteilungen , wählen Die Signatur aus der Dropdown-Liste, die Sie beim Erstellen einer neuen E-Mail als Standard verwenden möchten.
Wählen die Unterschrift für Antworten / weiterleiten Auch, wenn Sie Ihre Signatur hinzufügen möchten, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder sie weiterleiten.
Klicken in Ordnung um die Änderungen zu speichern. Wenn Sie jetzt eine neue E-Mail erstellen, wird die standardmäßig festgelegte Signatur am Ende automatisch angezeigt.
Sie können auch andere Signaturen hinzufügen, die Sie in Echtzeit erstellt haben, indem Sie auf klicken Unterschrift Symbol während Sie eine neue E-Mail verfassen und den gewünschten Signaturnamen aus dem Dropdown-Menü auswählen.
3 Minuten gelesen
