So verzögern oder planen Sie das Senden von E-Mail-Nachrichten in Outlook

Hattest du jemals ein 'Oh nein!' Moment unmittelbar nachdem Sie die getroffen haben Senden Schaltfläche in einer E-Mail? Ich weiß, dass ich habe. Die E-Mail wird sofort an den Posteingang des Empfängers gesendet, und Sie können nichts dagegen tun. Unabhängig davon, wie viele Grammatikfehler Sie entdeckt haben, gibt es keine Möglichkeit, sie zurückzunehmen.

Glück für uns, Microsoft Outlook ist ein solider E-Mail-Client mit einer Liste beeindruckender Funktionen. Mit den richtigen Anpassungen hier und da können wir uns ein wenig Spielraum geben, um die notwendigen Korrekturen vorzunehmen, selbst nachdem wir auf die Schaltfläche Senden geklickt haben.

Es kann sich als äußerst wichtig erweisen, zu wissen, wie Sie das Senden Ihrer E-Mails verzögern können. Angenommen, Sie tauschen E-Mails mit einem potenziellen Kunden aus, der in einer anderen Zeitzone als Ihrer lebt. Es ist vorzuziehen, dass die Benachrichtigungen aus Ihrer E-Mail ihn nicht um 3 Uhr morgens wecken. Sie können auf intelligente Weise vorgehen und die E-Mail so planen, dass sie zu einem Zeitpunkt gesendet wird, an dem diese Person verfügbar ist.

In diesem Artikel werden einige Methoden vorgestellt, mit denen Sie Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt senden können. Im Folgenden finden Sie schrittweise Anweisungen zum Verzögern des Sendens einer einzelnen E-Mail in Outlook (Methode 1) . Wenn Sie jede von Ihnen gesendete E-Mail verzögern möchten, ist es ratsam, eine Regel einzurichten, die automatisch im Hintergrund ausgeführt wird und das Senden verzögert (Methode 2) .

Unabhängig davon, welcher Methode Sie am Ende folgen, sollten Sie nicht mit der Verschiebung Ihrer Nachrichten überreagieren. Beachten Sie, dass einige Outlook-Versionen und E-Mail-Clients bei der Bestellung der E-Mail-Liste das ursprüngliche Versanddatum verwenden. Der Empfänger könnte Ihre E-Mails also verpassen, wenn Sie sie zu lange verzögern. Oh und denken Sie daran, richtig zu testen, bevor Sie sich für etwas Wichtiges auf eine der folgenden Methoden verlassen. Lass uns anfangen.

Methode 1: Verzögern der Zustellung einer Nachricht in Outlook

Wenn Sie nicht glauben, dass Sie Nachrichten so oft verzögern, ist das Verzögern einer einzelnen Nachricht viel bequemer. Das folgende Handbuch funktioniert unter Outlook 2016, Outlook 2013 und Outlook 2010. Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, lesen Sie die Informationen unter Hinweis Absätze unter jedem Schritt für die genauen Outlook 2007-Pfade.

Klicken Sie unmittelbar nach dem Ausfüllen Ihrer E-Mail nicht auf Senden Taste. Befolgen Sie stattdessen die nachstehenden Anweisungen:

1. Nachdem Sie Ihre Nachricht geschrieben haben, klicken Sie auf Optionen Tab und navigieren Sie zu Verzögerte Lieferung .
   Hinweis: Gehen Sie in Outlook 2007 zu Optionen> Weitere Optionen und klicken Sie auf Lieferverzögerung .
2. Jetzt unter Liefern Sie Optionen , aktivieren Sie die Nicht vorher liefern Kontrollkästchen. Klicken Sie dann auf die Dropdown-Menüs mit Datum und Uhrzeit, um die entsprechenden Werte auszuwählen.
   Hinweis: Klicken Sie in Outlook 2007 auf Nachrichtenoptionen um auf das Menü zuzugreifen, in dem Sie das Lieferdatum und die Lieferzeit auswählen können.
3. Jetzt können Sie sicher klicken Senden . Die Nachricht bleibt in Ihrem Postausgang, bis die Lieferzeit erreicht ist.

Wenn Sie Ihre Nachricht früher als das zuvor festgelegte Datum senden möchten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Erweitern Sie den Outlook-Ordner und klicken Sie auf die Nachricht, die Sie zuvor verzögert haben.
2. Gehe zu Optionen und klicken Sie auf Verzögerte Lieferung .
   Hinweis: Gehen Sie in Outlook 2007 zu Optionen> Weitere Optionen und klicken Sie auf Verzögerte Lieferung .
3. Deaktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen neben Nicht vorher liefern.
4. Schließen Sie das Einstellungsfenster und drücken Sie Senden .

Methode 2: Alle E-Mail-Nachrichten mit einer Regel verzögern

Wenn Sie sich nach dem Drücken der Senden-Taste etwas Spielraum geben möchten, löst diese Methode Ihr Problem. Sie können das Senden aller Ihrer E-Mail-Nachrichten um eine bestimmte Anzahl von Minuten verzögern, indem Sie eine Regel in Outlook durchsetzen. Sie können sie jedoch nicht um mehr als 120 Minuten verschieben, aber ich denke, das ist mehr als genug. Folgendes müssen Sie tun:

1. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf Datei Tab.
   Hinweis: Öffnen Sie in Outlook 2007 die Werkzeuge Menü dann klicken Sie auf Regeln und Warnungen .
2. Dann suchen und klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten.
   
3. Kurz danach sollte ein Dialogfeld mit Regeln und Warnungen angezeigt werden. Klicke auf E-Mail-Regeln Registerkarte, um es zu erweitern.
4. Klicke auf Neue Regel .
5. Wenn Sie das sehen Regeln Klicken Sie im Dialogfeld auf Wenden Sie Regeln auf von mir gesendete Nachrichten an (unter Beginnen Sie mit einer leeren Regel ). Schlagen Nächster weiter vorgehen.
   
6. Jetzt sehen Sie eine Liste mit Bedingungen, die Sie anwenden können. Wenn die Regel auf alle von Ihnen gesendeten E-Mail-Nachrichten angewendet werden soll, wählen Sie keine der Bedingungen aus und klicken Sie auf Nächster .
   
7. Sie müssen klicken Ja im nächsten Bestätigungsfenster.
8. Aktivieren Sie nun in der nächsten Aktionsliste das Kontrollkästchen neben Verschieben Sie die Lieferung um einige Minuten. Klicken Sie anschließend auf „ eine Anzahl von Link unter Schritt und geben Sie die Anzahl der Minuten ein, um die Zustellung aller Ihrer E-Mail-Nachrichten zu verzögern. Sie können die Werte manuell einfügen oder den Wert mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen anpassen. Schlagen in Ordnung wenn du fertig bist.
   
9. Wenn Sie mit der von Ihnen erstellten Regel zufrieden sind, klicken Sie auf Nächster Taste.
10. Ihnen werden weitere Ausnahmeregeln angezeigt. Wenn Sie möchten, dass die Regel für alle E-Mails gilt, klicken Sie erneut Nächster ohne ein Kästchen anzukreuzen.
    
11. Geben Sie nun im letzten Bildschirm des Regelassistenten einen Namen für die neu erstellte Regel ein. Stellen Sie sicher, dass die Box neben Aktivieren Sie diese Regel ist aktiviert und gedrückt Fertig .
    
12. Sie können zum zurückkehren Regeln und Warnungen Fenster und klicken Sie auf E-Mail-Regeln . Stellen Sie sicher, dass die zuvor erstellte Regel vorhanden ist, indem Sie sicherstellen, dass das Kontrollkästchen daneben aktiviert ist. Schlagen Anwenden um den Prozess zu beenden.
    

Hinweis: Beachten Sie, dass die zuvor konfigurierte Regel nicht erzwungen wird, wenn Outlook geschlossen wird. Wenn Sie vor diesem Hintergrund sicherstellen möchten, dass Ihre E-Mails nach Ablauf der Verzögerungszeit zugestellt werden, lassen Sie Outlook offen.

Einpacken

Egal welche Methode Sie verwendet haben, vergessen Sie nicht, sie ordnungsgemäß zu testen, bevor Sie sich für etwas Wichtiges darauf verlassen. Es ist wichtig zu überprüfen, ob Ihr E-Mail-Dienstanbieter die Zeit verwendet, auf die Sie ursprünglich geklickt haben Senden oder die Zeit, zu der Outlook die Nachricht nach der Verzögerung tatsächlich sendet.

Obwohl ich Ihre Aufmerksamkeit auf mich gezogen habe, sollten Sie wissen, dass es viele Add-Ins gibt, mit denen Sie E-Mail-Nachrichten verzögern können. Sende später, E-Mail-Planer und SetDeliveryTime sind alle gute, kostenlose Alternativen. Wenn Sie jedoch nicht auf weitere Anpassungsoptionen zugreifen möchten, sollte die Verwendung der nativen Methoden zum Verzögern von E-Mails in Outlook mehr als ausreichend sein.