Es ist immer aufregend, einen neuen Computer zu bekommen. Bald nachdem Sie es in die Hände bekommen haben, stehen Sie vor der Aufgabe, verschiedene Datendateien zu migrieren. Während einige Daten einfach zu migrieren sind, befinden sich Outlook-Daten sicherlich nicht auf dieser Liste. Die Schritte sind jedoch nicht so kompliziert, sie erfordern lediglich mehr Aufwand als eine normale Dateiübertragung. Wie immer bieten wir Ihnen die beste Möglichkeit, wichtige Outlook-Daten auf einen neuen Computer zu verschieben.
Die folgende Methode erfordert, dass Sie in jedem Schritt ziemlich technisch sind, bietet Ihnen jedoch ein höheres Maß an Kontrolle über Ihre Outlook-Daten. Oh, und es ist völlig kostenlos.
Wenn Sie bereit sind, befolgen Sie die nachstehende Anleitung, um Ihre Outlook-Daten auf einen neuen PC zu migrieren.
So verschieben Sie Outlook-Daten manuell auf einen neuen PC
In den folgenden Schritten werden alle erforderlichen Aufgaben behandelt, die zum effizienten Verschieben von Outlook-Daten auf einen neuen Computer erforderlich sind. Diese Methode wird einige Zeit dauern, ist aber unendlich besser als die Verwendung Windows Easy Transfer (wodurch Ihr Outlook-Profil beschädigt wird).
Da das gesamte Verfahren ziemlich langwierig ist, haben wir beschlossen, es in mehrere Schritte aufzuteilen. Das folgende Handbuch funktioniert unter Outlook 2010, Outlook 2013 und Outlook 2016. Es funktioniert auf Computern unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10. Die Schritte ähneln zwar älteren Versionen von Outlook, die genauen Pfade, auf die wir zugreifen wird variieren.
Beachten Sie, dass Konten mit dieser Methode nicht verschoben werden können, da sie in der Registrierung gespeichert sind. Sie müssen sie auf dem neuen Computer neu erstellen (wir zeigen Ihnen, wie). In diesem Sinne müssen Sie Folgendes tun:
Schritt 1: Versteckte Dateien, Ordner und Erweiterungen anzeigen
Als erstes müssen wir die Dateien vom alten Computer abrufen. Die Dinge sind jedoch etwas komplizierter, da die erforderlichen Dateien in einem versteckten Ordner im Windows-Verzeichnis gespeichert sind. Hier ist eine Kurzanleitung zum Anzeigen versteckter Dateien und Aktivieren von Erweiterungen in Windows:
- Öffne ein Dateimanager Fenster und wählen Sie die Aussicht Tab.
- Aktivieren Sie im neu angezeigten Menüband das Kontrollkästchen neben Dateinamenerweiterungen .
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Versteckte Gegenstände.
Schritt 2: Abrufen der erforderlichen Dateien vom alten Computer
Nachdem die Erweiterungen und ausgeblendeten Ordner angezeigt wurden, ist es an der Zeit, die erforderlichen Outlook-Dateien abzurufen. Die Daten, die wir extrahieren werden, enthalten alle Ihre Outlook-E-Mails, Kalender und Kontakte.
Wenn Sie Outlook 2010 verwenden, sind die Daten in zwei verschiedenen Versionen verfügbar PST Dateien. Outlook 2013 verwendet eine OST Datei zum Speichern von Kalender, Kontakten und Aufgaben. Folgendes müssen Sie ohne weiteres tun:
- Stellen Sie sicher, dass Outlook vollständig geschlossen ist. Andernfalls werden die erforderlichen Dateien nicht vollständig aktualisiert.
- Navigieren Sie zu % IHR BENUTZERNAME% Lokale Einstellungen Anwendungsdaten Microsoft Outlook.
- Kopieren Sie jetzt nur die Datei mit einem .PST Erweiterung. Wenn Sie über mehrere PST-Dateien verfügen und nicht sicher sind, welche Datei Ihre Daten enthält, vergleichen Sie diese und wählen Sie die Datei mit einer größeren Größe aus.
- Wenn Sie häufig Makros verwenden, sollten Sie auch die kopieren VBA Datei, wenn Sie eine haben.
- Öffnen Sie nun Outlook und navigieren Sie zu Datei> Regeln und Warnungen.
- Von dort aus erweitern Sie die Optionen Tab und klicken Sie auf Exportregeln .
- Fügen Sie ein externes Speichergerät ein und fügen Sie die zuvor dort abgerufenen Dateien ein. Alternativ können Sie einen Cloud-Dienst verwenden, um die Dateien auf den neuen Computer zu verschieben.
Schritt 3: Migrieren der Dateien auf den neuen Computer
Jetzt ist es an der Zeit, die zuvor abgerufenen Dateien auf den neuen Computer zu verschieben. Schließen Sie zunächst das Speichergerät an Ihren neuen Computer an. Verwenden Sie alternativ einen Cloud-Dienst, um sie auf den neuen Computer zu übertragen.
Wenn Sie Outlook noch nicht auf dem neuen Computer installiert haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Befolgen Sie anschließend die folgenden Schritte:
- Wenn Sie die für Makros verwendete VBA-Datei abgerufen haben, navigieren Sie zu % IHR BENUTZERNAME% Lokale Einstellungen Anwendungsdaten Microsoft Outlook auf der neuen Maschine und fügen Sie es dort ein. Wenn Sie die VBA-Datei nicht kopiert haben, überspringen Sie diesen ersten Schritt.
- Fügen Sie nun die PST-Datei ein Eigene Dateien / Outlook-Dateien. Sie können sie auch an einem benutzerdefinierten Speicherort einfügen, aber stellen Sie sicher, dass Sie sich den genauen Pfad merken.
- Fügen Sie abschließend die Regeldatei ein % IHR BENUTZERNAME% Lokale Einstellungen Anwendungsdaten Microsoft Outlook.
Schritt 4: Erstellen eines neuen Profils auf dem neuen Computer
Sobald die PST-Datei auf Ihrem neuen Computer abgelegt ist, müssen Sie ein neues Profil erstellen, mit dem Sie Ihre alten Outlook-Daten wiederherstellen können. Folgendes müssen Sie tun:
- Greife auf ... zu Schalttafel Verwenden Sie die Suchleiste (obere rechte Ecke), um die Mail-Einstellungen zu finden. Doppelklicken Sie auf die 32-Bit Ausführung.
- Unter Profile , tippen Sie auf Profile anzeigen.
- Klicke auf Hinzufügen um ein neues Profil zu erstellen. Geben Sie dann den Namen Ihres neuen Profils ein und klicken Sie auf in Ordnung bestätigen.
- Geben Sie nun Ihren richtigen Namen gefolgt von Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort ein. Da die meisten ISPs derzeit die automatische Kontoeinrichtung unterstützen, gehe ich davon aus, dass dies auch bei Ihnen der Fall ist. Schlagen Nächster und warten Sie, bis die automatische Einrichtung abgeschlossen ist.
Schritt 5: Verknüpfen der PST-Datei mit dem neuen Profil
Sobald das neue Profil erstellt ist, müssen wir die erforderlichen Vorkehrungen treffen, damit die zuvor abgerufene PST-Datei erkannt wird. Hier ist wie:
- Kehren Sie zum ursprünglichen E-Mail-Fenster zurück und klicken Sie einmal auf das gerade erstellte Profil. Klicken Sie bei ausgewähltem Profil auf Eigenschaften.
- Klicke auf Datendateien zu öffnen Account Einstellungen Dialog.
- Erweitern Sie die Datendateien Tab und klicken Sie auf Hinzufügen.
- Navigieren Sie dann zu der Stelle, an der Sie zuvor die eingefügt haben PST Datei und wählen Sie es.
- Klicken Sie nun auf die importierte PST-Datei, um sie auszuwählen und klicken Sie auf Als Standard einstellen Taste.
- Schließen Sie den Dialog und öffnen Sie Outlook. Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und Makros (wenn Sie die erforderliche Datei importiert haben) sollten auf dem neuen PC verfügbar sein.
