PDF-Dateien (Portable Document Format) werden im Allgemeinen in PDF-Viewern wie Adobe Reader angezeigt und in PDF-Bearbeitungsanwendungen wie Adobe Acrobat bearbeitet. PDF-Dateien können sowohl aus Text- als auch aus grafischen Elementen bestehen. Wie viel einfacher wäre es jedoch, wenn Sie eine PDF-Datei einfach in Microsoft Word öffnen und bearbeiten könnten? Microsoft Word kann auch zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten verwendet werden, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten. Daher ist es für Word sinnvoll, PDF-Dateien öffnen zu können. Leider ist dies nicht der Fall - oder zumindest nicht, bis Microsoft Word 2013 ins Leben gerufen wurde.
Mit Word 2013 hat Microsoft die Möglichkeit hinzugefügt, PDF-Dateien in Word zu öffnen, zu bearbeiten und dann im PDF-Dateiformat zu speichern. Zu diesem Zweck konvertiert Word die PDF-Datei in eine Datei, die Word lesen, öffnen und bearbeiten kann. Anschließend wird sie geöffnet und wieder in eine PDF-Datei konvertiert, wenn der Benutzer die vorgenommenen Änderungen speichert. Die Konvertierung von PDF in Word ist nicht fehlerfrei. Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass einige Zeilen und Seiten an bizarren Stellen unterbrochen werden oder dass das Dokument einige Inkonsistenzen aufweist, nachdem es von PDF in Word konvertiert und dann in Word geöffnet wurde. Diese Funktionalität ist auch in Word 2013, dem Nachfolger von Word 2013, verfügbar.
Was ist jedoch mit allen Versionen von Word, die vor Word 2013 verfügbar waren? Und in welchen Fällen verliert die Datei beim Konvertieren der betreffenden PDF-Datei von PDF in Word an Substanz? In diesen Fällen können Sie eine Anwendung verwenden, z. B. Adobe Acrobat, um die PDF-Datei vollständig in eine Word-Datei zu konvertieren und anschließend die konvertierte Word-Datei in Word zu öffnen.
So können Sie ohne weiteres eine PDF-Datei in Word öffnen:
Öffnen einer PDF-Datei in Word 2013 und Word 2016
Wenn Sie Word 2013 oder Word 2016 verwenden, ist das Öffnen einer PDF-Datei in Word ziemlich einfach. Sie müssen lediglich die Öffnen Funktion zum Auffinden der PDF-Datei und zum Öffnen durch Word. Das Programm konvertiert die Datei automatisch und öffnet sie dann. Genau das müssen Sie tun:
- Klicke auf Datei > Öffnen .
- Unter Öffnen , klicke auf Computer um es auszuwählen.
- Klicke auf Durchsuche im rechten Bereich.
- In dem Öffnen Navigieren Sie im Fenster zu dem Speicherort auf Ihrem Computer, an dem sich die PDF-Datei befindet, die Sie in Word öffnen möchten.
- Suchen Sie die betreffende PDF-Datei und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen.
- Klicke auf Öffnen .
- Word zeigt eine Meldung an, dass die ausgewählte PDF-Datei jetzt in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert wird und Sie dadurch möglicherweise Substanz oder Format verlieren, insbesondere wenn die ausgewählte PDF-Datei grafikintensiv ist. Word informiert Sie auch darüber, dass der Vorgang einige Zeit dauern kann. Klicke auf in Ordnung .
- Warten Sie einfach, bis Word die ausgewählte PDF-Datei in ein Word-Dokument konvertiert hat, das Sie bearbeiten können.
Wenn Word eine PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument konvertiert, hat Ihre Fähigkeit, den Text in der Datei zu bearbeiten, Vorrang vor dem Gesamtlayout der Datei und der Formatierung ihres Inhalts. Während die Formatierung des Inhalts des resultierenden Dokuments im Vergleich zur ursprünglichen PDF-Datei in fast allen Fällen einwandfrei ist, kann das Layout (z. B. Seitenumbrüche) etwas durcheinander sein, und das müssen Sie nur sein okay mit.
Konvertieren einer PDF-Datei in eine Word-Datei und anschließendes Öffnen
Wenn Sie eine Version von Word verwenden, die älter als Word 2013 ist, oder wenn die Konvertierung der betreffenden PDF-Datei in ein bearbeitbares Word-Dokument so weit beeinträchtigt wird, dass Sie die gewünschten Änderungen nicht erfolgreich vornehmen können, können Sie die PDF-Datei in eine Word-Datei im Voraus und öffnen Sie es dann in Word. Dazu benötigen Sie jedoch Adobe Acrobat. Um eine PDF-Datei mit Adobe Acrobat in ein Word-Dokument zu konvertieren, müssen Sie:
- Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat .
- Im rechten Bereich von Adobe Acrobat , Klick auf das PDF exportieren Werkzeug.
- Wählen Sie für Ihr Exportformat Microsoft Word .
- Wählen Word-Datei .
- Klicke auf Export . Adobe Acrobat beginnt mit der Konvertierung der PDF-Datei in ein Word-Dokument. Dies kann einige Zeit dauern, je nachdem, wie groß die PDF-Datei ist und wie grafisch sie ist. Wenn die PDF-Datei gescannten Text enthält, Adobe Acrobat führt automatisch eine Texterkennung aus.
- Benennen Sie die Word-Datei Adobe Acrobat schafft und sparen es an einem gewünschten Ort auf Ihrem Computer.
