Verwenden von Beschriftungen und Unterbeschriftungen zum Kategorisieren von E-Mails
Durch das Erstellen von Ordnern, egal ob es sich um Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Laptop handelt, sparen Sie Zeit, die Sie sonst beim Auffinden einer wichtigen Datei benötigen würden. So wie Sie Ihre Schränke und Schubladen organisiert halten, können Sie dies jetzt auch für Ihre E-Mail tun. Google Mail ermöglicht seinen Nutzern, Ordner für ihre eingehenden E-Mails auf eine Weise zu erstellen, die für die Nutzer sehr vorteilhaft wäre. Alles kann nach seiner Wichtigkeit in Ihrer E-Mail kategorisiert und nach Ordnern und Unterordnern sortiert werden. So können Sie einen Ordner in Google Mail erstellen.
Erstellen von Beschriftungen und Unterbeschriftungen in Google Mail
Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an. Fügen Sie Ihre Anmeldedaten in Google Mail hinzu und melden Sie sich an. Sobald Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto angemeldet haben, wird auf der rechten Seite des Fensters, näher an der Stelle, an der sich die E-Mails befinden, das Symbol für die Einstellungen angezeigt. Klicken Sie darauf. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, werden eine Reihe von Optionen angezeigt, aus denen Sie auswählen können. Eine dieser Optionen trägt den Titel 'Einstellungen'.
Suchen der Einstellungsoption
Klicken Sie in den jetzt angezeigten Optionen auf 'Einstellungen'. Wenn Sie auf 'Einstellungen' klicken, werden Sie zu einer weiteren detaillierten Seite mit weiteren Optionen weitergeleitet, die Sie bei der Verwaltung von Google Mail unterstützen.
die Einstellungen
Klicken Sie auf Beschriftungen. Eine Liste der Systembezeichnungen wird vor Ihnen angezeigt. Wenn Sie im selben Fenster nach unten scrollen, finden Sie die Option 'Neues Etikett erstellen'. Klicken Sie jetzt darauf.
Beschriftungsoption
Neues Label erstellen
Füllen Sie die Details in das Feld 'Neues Etikett' aus. Wenn Sie auf die Registerkarte 'Neues Etikett erstellen' klicken, wird ein Feld 'Neues Etikett' angezeigt. Sie müssen den Namen des neuen Labels eingeben, das Sie erstellen möchten, und können es auch zu einem Unterüberschriften- / Nest-Label für ein bereits vorhandenes Label in Ihrem Google Mail-Konto machen. Erstellen wir beispielsweise ein neues Label mit dem Titel 'E-Mail für die Arbeit'. Jetzt ist das Erstellen eines Nest-Labels eine Option für Sie. Sie können es wie einen anderen Zweig eines vorhandenen Labels hinzufügen oder einen völlig unabhängigen erstellen.
Hinzufügen von Details für ein neues Etikett
Nachdem Sie die Details eingegeben haben, klicken Sie auf die Registerkarte 'Erstellen', um Ihr neues Etikett zu erstellen.
neues Label erstellt
Ihr neues Label wurde erstellt und jetzt können Sie Ihre E-Mails nach Ihren Labels kategorisieren.
Wenn Sie zu Ihrer Startseite für ein Google Mail-Konto zurückkehren, werden Sie links feststellen, dass ein neuer Tab für das neue Etikett oder einen neuen Ordner erstellt wurde, den Sie gerade erstellt haben.
neue Registerkarte für neues Etikett
So bearbeiten Sie Beschriftungen in Google Mail
Wenn Sie den Mauszeiger auf das gerade erstellte neue Etikett bewegen, in diesem Fall 'E-Mail für die Arbeit', sehen Sie drei vertikale Punkte am rechten Ende der Registerkarte 'E-Mail für die Arbeit', die sich links von Ihrem Google Mail-Konto befindet Startseite.
Wenn Sie auf diese drei Punkte klicken, gelangen Sie zu einer Liste mit Optionen, aus denen Sie auswählen können. Diese Optionen sind im Grunde die Aktionen, die Sie für das gerade erstellte neue Etikett ausführen können. Sie können die Farbe des Etiketts ändern, um es hervorzuheben. Sie können E-Mails im Etikett ein- und ausblenden. Sie können ein Unteretikett hinzufügen, das bei der Verwaltung Ihrer E-Mails in diesem einen Etikett sehr hilfreich ist. Sie können Ihr Etikett auch hier löschen.
Einfachere Möglichkeit, auf Bearbeitungsoptionen für Ihr Etikett zuzugreifen
Unterbeschriftungen können nur erstellt werden, wenn Sie zuerst eine Beschriftung erstellt haben. Sie können keine Beschriftung für einen bereits integrierten Ordner von Google Mail erstellen. Sie können beispielsweise kein Unterlabel für das Label 'Werbeaktionen' erstellen oder Werbeaktionen zu einem Unterlabel für Ihre eigenen Labels machen.
Wenn Sie jedoch mehr als ein Etikett erstellt haben, können Sie eines oder mehrere unter einem Etikett unterzeichnen. Dazu müssen Sie erneut zu Einstellungen> Beschriftungen zurückkehren.
Wenn Sie nun Ihr neues Etikett erstellt haben, wird auf der gegenüberliegenden Seite des Namens die Option zum Bearbeiten angezeigt.
Beschriftungen bearbeiten
Klicken Sie auf Bearbeiten, und Sie erhalten die Option, dieses Label unter einem anderen Label zu verschachteln und es zu einem Sublabel für ein anderes Label zu machen, das Sie erstellt haben.
Hier können Sie Ihre Etiketten beschriften und unterbeschriften
Klicken Sie auf Speichern.
Um zu sehen, wie Ihre Etiketten und Unteretiketten angeordnet sind, sollten Sie für Google Mail zu Ihrer Startseite zurückkehren und feststellen, dass sich Ihr Unteretikett unter Ihrem Etikett befindet und ein wenig eingerückt ist.
Etiketten und Unteretiketten organisiert
Das Gleiche kann getan werden, um ein Unteretikett zu einem Etikett zu machen. Dazu müssen Sie lediglich sicherstellen, dass die Option 'Beschriftung unter' nicht aktiviert ist, die beim Bearbeiten Ihrer Beschriftung angezeigt wird.
Wenn Sie die Option 'Nest-Beschriftung unter' aktivieren / aktivieren, wird dies einfach zu einem Unterordner / Unteretikett. Wenn Sie die Option 'Nest-Beschriftung unter' nicht aktivieren / aktivieren, bleibt sie eine Beschriftung oder der Hauptordner, in dem sich Ihre Dateien befinden sollen.
Wenn sich E-Mails im Etikett oder Unteretikett befinden und noch nicht von Ihnen gelesen wurden, wird der Text des Titels des Etiketts fett gedruckt. Auf diese Weise wird der Benutzer darüber informiert, dass sich auf seinem Etikett E-Mails befinden, die noch geöffnet werden müssen.
