Wenn Sie Excel oder Google Sheets verwenden, haben Sie möglicherweise Situationen behandelt, in denen Sie doppelte Datensätze haben, die entfernt werden müssen. Dies ist zwangsläufig der Fall, wenn Sie zwei oder mehr Dateien zu einem einzigen Blatt zusammenführen müssen. Unabhängig davon, ob Sie mit einer E-Mail-Liste arbeiten, die doppelte Einträge enthält, oder eine Kontaktliste verwalten, in der einige Personen mehrmals aufgelistet sind, können Sie dies falsch korrigieren, ohne manuelle Arbeit leisten zu müssen.
Doppelte Zeilen in Excel
Sowohl Excel als auch das Google Cloud-Äquivalent (Google Sheets) verfügen über Funktionen, mit denen Sie unnötige Duplikate aus Ihrer Tabelle löschen können. Im Folgenden wird eine Liste von Methoden vorgestellt, mit denen doppelte Zeilen automatisch entfernt werden können.
Entfernen doppelter Einträge aus Google Sheets
In Microsoft Excel ist das Entfernen doppelter Zeilen äußerst einfach, da die Funktion in die Software integriert ist. Sie sollten in der Lage sein, die folgenden Schritte unabhängig von der verwendeten Excel-Version (Desktop oder Cloud) zu replizieren.
Hier ist eine Kurzanleitung zum Löschen doppelter Zeilen in Excel:
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie zum Entfernen von Duplikaten benötigen.
- Gehen Sie mit der Multifunktionsleiste oben zu Daten und klicken Sie auf die Duplikate entfernen Taste.
Gehen Sie zu Daten> Duplikate entfernen
- Wählen Sie als Nächstes die Spalte (n) aus, die überprüft werden sollen. Wenn Sie mit der Auswahl zufrieden sind, klicken Sie auf In Ordnung um identifizierte Duplikate zu entfernen.
Wählen Sie die Spalten aus, auf die Sie abzielen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK
- Nach kurzer Zeit sollte eine Meldung mit einem Überblick über die entfernten Duplikate angezeigt werden.
Eine Nachricht, die den doppelten Überblick enthält
So löschen Sie doppelte Zeilen in Google Sheets
Da Google Sheets nicht über dieselbe integrierte Funktionalität verfügt, müssen wir eine zusätzliche Länge festlegen, um unsere Tabelle mit Duplikaten zu erstellen. Aber keine Sorge, wir bieten nicht nur eine, sondern zwei Methoden zum Entfernen doppelter Zeilen aus einer Google Sheets-Tabelle.
Wenn Sie die Dinge einfach halten möchten, folgen Sie Methode 1 Hier verwenden wir ein Google Sheet-Add-On namens 'Duplikate entfernen', das das Problem automatisch behebt.
Für den Fall, dass Sie technisch versiert sind und sich gerne die Hände schmutzig machen, können Sie folgen Methode 2 um ein Skript zu erstellen, mit dem alle Duplikate aus Ihrer Tabelle entfernt werden können.
Methode 1: Entfernen doppelter Zeilen aus Google Sheets über das Add-On 'Doppelte Zeilen entfernen'
Es gibt einen Grund, warum diese Anwendung bei Google Sheets-Nutzern so beliebt ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und die Tatsache, dass sie so zuverlässig ist, machen sie zur perfekten Wahl für diejenigen, die doppelte Zeilen entfernen müssen.
Dieses Add-On hat jedoch einen Nachteil. Es ist nur 30 Tage lang kostenlos. Danach müssen Sie eine Lizenz kaufen, wenn Sie sie weiterhin verwenden möchten.
Hier ist eine Kurzanleitung zur Installation und Verwendung von Duplikate entfernen Add-On auf Google Sheets:
- Besuchen Sie diesen Link ( Hier ) und klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos, um das herunterzuladen Duplikate entfernen hinzufügen.
Herunterladen des Add-Ons 'Duplikate entfernen' von Google Sheets
- Warten Sie, bis die Erweiterung geladen ist, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter Duplikate entfernen Erlaubnis zum Ausführen.
Erteilen der Berechtigung zum Entfernen von Duplikaten wird ausgeführt
- Als Nächstes werden Sie aufgefordert, sich mit Ihrem Google-Konto anzumelden. Sobald Sie dies getan haben und auf die Schaltfläche Zulassen am unteren Bildschirmrand klicken, wird die Duplikate entfernen Die Erweiterung kann in Google Sheets verwendet werden.
Erweiterung 'Duplikate entfernen' zulassen
- Um Duplikate entfernen zu verwenden, gehen Sie zu Add-Ons Klicken Sie mit dem Menüband oben auf die Registerkarte und klicken Sie auf Duplikate entfernen> Doppelte oder eindeutige Zeilen suchen .
Verwenden der Erweiterung 'Duplikate entfernen'
- Warten Sie, bis der Assistent geladen ist. Wenn das erste Fenster angezeigt wird, wählen Sie den Bereich manuell aus oder drücken Sie die Taste Automatische Auswahl Taste dann drücken Nächster fortfahren.
Auswählen des Tabellenbereichs mit Duplikate entfernen
Hinweis: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Erstellen Sie eine Sicherungskopie des Blattes um Datenverlust zu vermeiden.
- Wählen Sie den Datentyp, auf den Sie abzielen möchten, und wie Sie ihn behandeln und treffen möchten Nächster nochmal. Wir verwendeten Duplikate um die erste doppelte Instanz zu entfernen.
Datentyp und Auflösung auswählen
- Wählen Sie dann alle Spalten aus, die in die Suche einbezogen werden sollen, und drücken Sie die Taste Nächster erneut drücken.
- Im letzten Fenster können Sie auswählen, was Sie mit den Werten tun möchten, die den zuvor ausgewählten Kriterien entsprechen. Wir haben gewählt Zeilen innerhalb der Auswahl löschen um unsere Duplikate zu entfernen. Schließlich schlagen Fertig um das Endergebnis zu erhalten.
Methode 2: Entfernen doppelter Zeilen aus Google Sheets mit einem Skript
Eine andere Möglichkeit, Duplikate aus Google Sheets zu entfernen, besteht darin, ein Skript zu erstellen, mit dem doppelte Zeilen in den Tabellenkalkulationsdaten entfernt werden können. Ich weiß, dass es kompliziert klingt, aber wir stellen Ihnen das Skript zur Verfügung und die restlichen Schritte sind ziemlich einfach.
Darüber hinaus ist diese Lösung völlig kostenlos und beinhaltet keine Installation zusätzlicher Add-Ons oder Software. Folgendes müssen Sie tun:
- Öffnen Sie die Tabelle, aus der Sie die Duplikate entfernen möchten, in Google Sheets.
- Klicken Sie in der Multifunktionsleiste oben auf Extras> Skripteditor .
Gehen Sie zu Extras> Skripteditor
- In dem Code.gs Datei, kopieren und in folgendes Skript einfügen:
FunktionDuplikate entfernen() {woBlatt= SpreadsheetApp.getActiveSheet();woDaten=Blatt.getDataRange().getValues();woneue Daten= [];zum (ichimDaten) {woReihe=Daten[ich];woDuplikat= falsch;;zum (jimneue Daten) {wenn (Reihe.beitreten() ==neue Daten[j].beitreten()) {Duplikat= wahr;;}}}}wenn (!Duplikat) {neue Daten.drücken(Reihe);}}}}Blatt.clearContents();Blatt.getRange(1, 1,neue Daten.Länge,neue Daten[0].Länge).setValues(neue Daten); }}
- Gehe zu Datei> Speichern und nennen Sie dieses neu erstellte Skript etwas Erkennbares.
Speichern des Skripts 'Doppelte entfernen'
- Klicken Sie anschließend mithilfe der Multifunktionsleiste auf Ausführen> Funktion ausführen> removeDuplicates .
Ausführen des gerade erstellten Skripts
- Wenn Sie zur Autorisierung aufgefordert werden, klicken Sie auf Berechtigungen überprüfen und klicken Sie auf ermöglichen um das Skript auszuführen.
Ausführen des Skripts
- Kehren Sie zur Zieltabelle zurück und sehen Sie sie sich an. Sie sollten feststellen, dass alle Duplikate entfernt wurden.
