Eine Briefvorlage in Microsoft Word enthält einen vollständigen Überblick darüber, wie ein Brief aussehen sollte - von der Begrüßung über den Text und von der Abschlussnachricht bis zum Signaturbereich. Sie müssen lediglich die Lücken ausfüllen und den Platzhaltertext ersetzen mit der eigentlichen Angelegenheit für Ihren Brief. Einige Briefvorlagen enthalten sogar visuelle Elemente, um das Erscheinungsbild Ihres Briefes zu verbessern und ihn ansprechender und ansprechender zu gestalten. Es gibt Vorlagen für alle Arten von verschiedenen Buchstaben. Wenn Sie unter den in Word vorinstallierten Vorlagen keine Briefvorlage finden, die Ihren Anforderungen entspricht, können Sie einfach eine Vorlage herunterladen, die Ihrem Tempo entspricht, oder eine Vorlage von herunterladen Microsoft Office Online .
Das Schreiben eines Briefes in Microsoft Word mithilfe einer Briefvorlage ist eigentlich ziemlich einfach. Um eine Briefvorlage zum Eingeben eines Briefes in Microsoft Word zu verwenden, müssen Sie:
- Starten Microsoft Word .
- Abhängig von welcher Version von Microsoft Word Wenn Sie verwenden, klicken Sie auf Datei in der Symbolleiste oder auf der Microsoft Office Logo.
- Klicke auf Neu .
- Klicken Sie im linken Bereich auf Installierte Vorlagen unter dem Vorlagen Sektion.
- Durchsuchen Sie die in Word vorinstallierten Vorlagen, suchen Sie nach einer Briefvorlage, die Ihren Anforderungen entspricht, und klicken Sie darauf, um sie auszuwählen. Wenn Sie in den in Microsoft Word installierten Vorlagen keine Vorlage finden, die der Rechnung entspricht, laden Sie einfach eine Vorlage aus dem Internet herunter oder klicken Sie auf Briefe Suchen Sie im linken Bereich eine Vorlage, die genau Ihren Anforderungen entspricht, und klicken Sie auf Herunterladen um es herunterzuladen und zu benutzen.
- Klicke auf Erstellen . Wenn Sie dies tun, erstellt Microsoft Word ein neues Dokument basierend auf der ausgewählten Vorlage.
- Geben Sie die entsprechenden Informationen in die angeforderten Felder ein (z. B. Ihren Namen, Ihre Adresse und den Namen des Empfängers), geben Sie den Textkörper wie gewohnt ein und unterschreiben Sie den Buchstaben mit Ihrem Namen in dem für Ihre Unterschrift vorgesehenen Feld .
- Stellen Sie sicher, dass der Brief genau so aussieht, wie Sie es wollten, und sparen es.
Sobald Sie fertig sind, können Sie den Brief an jeden richten, an den er gerichtet ist. Sie können den Brief per E-Mail an den Empfänger senden oder ausdrucken und an ihn senden lassen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den Brief ausdrucken zu lassen, wird empfohlen, den Brief mit einem Stift zu unterschreiben, anstatt nur Ihren Namen, um eine professionellere und formellere Note zu erhalten.
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